miércoles, 13 de abril de 2011

Otras especialidades de la Administracion

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
Funciones:
1. Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de ingeniería, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el cual fue elaborado; Y por último brindar la asistencia requerida al departamento de mercadotecnia para que esté pueda realizar un adecuado plan (de mercadotecnia) tomando en cuenta las características del producto. (Aquí podemos colaborar en el diseño de ideas mas no en el prototipo de las mismas ya que esto corresponde a los ingenieros de producto)
2. Ingeniería de la planta: Es responsabilidad del departamento de producción realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo (Nosotros llevamos a cabo la administración del departamento es decir el control, ver el proceso de instalación y tomar la mejor decisión para que su futura aplicación sea relevante en la empresa, mas no el diseño de la planta esto corresponde a diversos ingenieros civil, electrónicos, arquitectos, etc).
3. Ingeniería Industrial: Comprende la realización del estudio de mercado concerniente a métodos, técnicas, procedimientos y maquinaria de punta; investigación de las medidas de trabajo necesarias, así como la distribución física de la planta. (Todo lo que se trata de estudios y analisis lo podría hacer un administrador mas no la distribución de la planta, a menos que tenga una especialidad en ing industrial).
4. Planeación y Control de la Producción: Es responsabilidad básica de este departamento establecer los estándares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y máximos de materiales en almacén), mermas, etc. Además deberá realizar los informes referentes a los avances de la producción como una medida necesaria para garantizar que sé esta cumpliendo con la programación fijada. (Administrativo)
5. Abastecimiento: El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más apropiadas. (Administrativo)
6. Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado. (Administrativo)
7. Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un bien o servicio. (Un administrador con especialidad en procesos, aunque para esto existen los industriales y se realiza en colaboración con otras especialidades de acuerdo al producto. Ejm. La aplicación de un software en mineria, un ingeniero de sistemas crea el software pero necesita los conocimientos y aportes de un geologo para saber como diseñarlo y que sea util para los que lo utilizaran.)

Composición del DRH

Estas son las principales areas de RR.HH.

El DRH está compuesto por las siguientes áreas:
1. Reclutamiento de Personal
2. Selección
3. Diseño, Descripción y análisis de cargos
4. Evaluación del desempeño humano
5. Compensación
6. Beneficios Sociales
7. Higiene y seguridad en el trabajo
8. Entrenamiento y desarrollo del personal
9. Relaciones Laborales
10. Desarrollo Organizacional
11. Base de datos y Sistemas de información
12. Auditoria de RH 

1. Reclutamiento de Personal
Las organizaciones tratan de atraer los individuos y obtener informaciones al respecto de ellos para decidir sobre la necesidad de admitirlos o no.
El reclutamiento empieza a partir de los datos referentes a las necesidades presentes y futuras de los Recursos Humanos de la organización. 

2. Selección
El proceso de selección comprende tanto la recopilación de información sobre los candidatos a un puesto de trabajo como la determinación de a quién deberá contratarse.

La selección intenta solucionar dos problemas básicos:
a) La adecuación del hombre al cargo
b) La eficiencia del hombre al cargo 

3. Diseño, descripción y análisis de cargos

Diseño. Es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.

La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para qué lo hace).

El análisis de cargo es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos. Es un proceso de investigación de las actividades del trabajo y de las demandas de los trabajadores, cualquiera que sea el tipo o nivel de empleo. 



4. Evaluación de Desempeño

Su función es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades de alguna persona. Medir el desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo. 

5. Compensación

Está dada por el salario. Su función es dar una remuneración (adecuada por el servicio prestado) en valor monetario, al empleado. 

6. Beneficios Sociales

“Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen a sus empleados”. [9] Estos beneficios pueden ser financiados total o parcialmente por la empresa.
 
Su función es mantener y aumentar la fuerza laboral dentro de un nivel satisfactorio de moral y productividad; así como también, ahorrarle esfuerzos y preocupaciones a sus empleados. 

7. Higiene y Seguridad

Constituyen dos actividades estrechamente relacionadas, orientadas a garantizar condiciones personales y materiales de trabajo, capaces de mantener cierto nivel de salud de los empleados. Según el concepto emitido por la Organización Mundial de Salud, la salud es un estado completo de bienestar físico, mental y social, y no solo la ausencia de enfermedad.

Su función está relacionada con el diagnóstico y la prevención de enfermedades ocupacionales a partir del estudio y el control de dos variables: el hombre y su ambiente de trabajo; así como también la prestación no solo de servicios médicos, sino también de enfermería, primeros auxilios; en tiempo total o parcial; según el tamaño de la empresa, relaciones éticas y de cooperación con la familia del empleado enfermo. 

8. Entrenamiento y Desarrollo
Es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la empresa, así como también se encarga de suministrar a sus empleados los programas que enriquecen su desempeño laboral; obteniendo de esta manera mayor productividad de la empresa.
Su función es que por medio a estos programas se lleve la calidad de los procesos de productividad de la empresa, aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el desarrollo de determinado cargo o trabajo.
 
9. Relaciones Laborales
Se basa en la política de la organización, frente a los sindicatos, tomados como representantes de los anhelos, aspiraciones y necesidades de los empleados. Su objetivo es resolver el conflicto entre capital y trabajo, mediante una negociación política inteligente.
 
10. Desarrollo Organizacional
“EL DO se basa en los conceptos y métodos de la ciencia del comportamiento y estudia la organización como sistema total.”[10] Su función es mejorar la eficacia de la empresa a largo plazo mediante intervenciones constructivas en los procesos y en la estructura de las organizaciones.
 
11. Base de datos y sistemas de Información
“El concepto sistema de información gerencial (SIG), se relaciona con la tecnología informativa, que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de programas específicos para procesar datos e información”. [11] Su función es recolectar, almacenar y divulgar información, de modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones, [12]y mantener un mayor control y planificación sobre sus empleados.
 
12. Auditoria
“La auditoria se define como el análisis de las políticas y prácticas del personal de una empresa, y la evaluación de su funcionamiento actual, acompañados de sugerencias para mejorar.[13] Su función es mostrar como está funcionando el programa, localizando prácticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse.”[14]
 
7. Aporte de los DRH a las empresas

Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha organización. Entre los aportes del Departamento de Recursos Humanos podemos destacar:
· Influye sobre el comportamiento del personal para alcanzar resultados de operaciones y financieras.
· Influye sobre el cuidado y alimentación del personal.
· Influye sobre la defensa del empleado.
· Influye sobre la gestión de los procesos operativos por parte de los RH.
· En la forma de ejecutar la estrategia de la empresa.
Cada uno de estos aportes dependerán del objetivo de la empresa y de que visión o misión esta tenga.
  






Ubicacion del Departamento de RR.HH.

Solución al aburrimiento

Lo bonito de ser humano, es que si te aburres y no encuentras nada que te convenza en lo externo puedes optar por pensar, crear o escribir J sacando de ti lo interno :P

Dedicado a mi hermosa carrera!

Siempre kise hacer este post, jajjaa lo he tenido en la mente mucho tiempo pero nunca se me ocurrio iniciarlo, nose si por flojera o simple olvido, o quiza xq no me sentia con autoridad profesional para escribir algo serio al no terminar aun mi carrera... pero como dice alguien, me la suda la opinion del resto jajajaaa asi que bueno aki escribo un post dedicado a mi maravillosa carrera.

Administracion! una carrera que JAMAS! pense estudiar jajaaa es mas en el cole siempre pense que estudiar administracion era una perdida de tiempo, que "para que se tiene que estudiar para administrar tu propia empresa, cualquiera puede ser empresario", esas eran mis palabras y bueno estaba equivocada, una cosa es ser emprendedor y otra muy distinta saber administrar y eso se aprende, ya sea en la practica como en la teoria, al final todos los que incursionamos en este ambito en algun momento tenemos que educarnos para el.

La verdad adoraba la arquitectura, el solo pensar en las maquetas, habia hecho tantas en el colegio y simplemente me encantaba, la idea de estructurar las edificaciones y combinarlas con el color, la comodidad, la luz, el arte todo eso me fascinaba, lastima que es hasta ahora una carrera bastante costosa, por la misma rama estaba otro de mis intereses, y la ingenieria civil esas dos carreras estuvieron en mi mente todo el tiempo, sin embargo cuando termine el cole me decidi por administracion porque un tio me comento de la carrera pero no de administracion pura sino de administracion y negocios internacionales.

Cuando vi la curricula me gusto mucho, era bastante variada habia de todo un poco, un poco de leyes, un poco de finanzas, un poco de economia, un poco de ambito internacional y bueno lo que mas me llamo la atencion fue esto lo internacional.

No tenia idea de lo que era mi carrera hasta que estuve ahi, los dos primeros ciclos fueron interesantes mas los considero generales a pesar que en la universidad vendían la idea de cursos de carrera desde el inicio. Solo dos eran de carrera y todos relacionados con las inversiones en el exterior, siempre aprobaba bien estos cursos puesto que se llevaban toda mi atencion, los otros sinceramente me aburrian, porque los profesores se encargaban de hacer lo dificil mas aburrido, buenos profesores solo que quiza no para mi nivel de atencion que es mas grafico y dinamico. Igual admito que me gustaban los cursos asi me aburrieran jajaaa, especialmente los de contabilidad y finanzas, matematica si jamas me gusto ni creo que me guste.

Poco a poco le fui "agarrando el gusto a la carrera" entendiendo el por que y para que se utilizan cada una de las herramientas que te van enseñando sin embargo, mi idea no era muy clara aun, pensaba trabajar en alguna camara de comercio de lima o en alguna aduana y otro derivado, viajar y concretar negocios internacionales, esa era la idea hasta que comence a trabajar.

Trabajar me dio la oportunidad de ver mas claras las cosas, los distintos departamentos de una empresa y sus dificultades, y encontre mi vocacion! y esta es.....me gusta ayudar a las personas jajjaaaa pero no en el sentido de bienestar social (que en parte me gusta pero no es mi fuerte) sino en el ambito de ayudarles a resolver sus problemas de la manera mas rapida y eficiente, me gusta analizar, me gusta el contacto humano, escuchar, el saber que hay gente que necesita de tu trabajo para mejorar su eficiencia, sentirte parte de algo, y todo esto lo encontre en recursos humanos. Como su mismo nombre lo dice trata de personas, recursos humanos es una parte muy pequeña de la administracion en si, que engloba a seleccion de personal, puestos, evaluacion de planillas, bienestar, resolucion de conflictos, planeamiento y exposicion de proyectos y demas operativos. Administracion tambien se divide en el ambito financiero para evaluar propuestas de inversion y otras especialidades de las que no hablare pues no las conozco bien.

Muchas personas no entienden la administracion, si no existiera se gastarian muchos recursos en cosas que se podrian haber resuelto de una manera mas eficiente y ordenada, y si eres mas practico pues generaras mas dinero para el resto y para las obras en comun.

Por otro lado, la administracion te permite apoyar a las personas con dificultades ya que tienes que buscar un bien social, la empresa debe ser para las personas, gracias a nosotros los administradores se aplican programas como essalud, mi vivienda, techo propio, nosotros creamos ideas sociales, valga decir que no lo hacemos solos pues es un trabajo en conjunto ejemplo, los contadores se encargan de dar los datos para saber si las ideas son viables o no, los financieros te dan la mejor opcion para que genere el mayor rendimiento de lo invertido, los abogados te dicen cuales son las leyes para implementarlo, y los de sistemas crean el software que facilita las labores burocraticas y el gasto innecesario de papel. Pero cabe resaltar el gran trabajo del administrador que es un creador casi como un profesor, xq al final termina utilizando esa idea en la empresa mediante los software. Esta evaluacion no la puede hacer cualquiera es a base de criterio, se requiere estudio y saber de todo un poco es por ello que tienen que saber tantos temas a la vez.

En otro aspecto, tambien la administracion busca la paz entre las personas y que ellas se sientan bien en sus labores, este es un campo super amplio pues inicia desde la seleccion del personal, por ejemplo: si eliges a la persona idónea para el puesto, aquella que tiene los conocimientos, las habilidades, que demuestra interés por aprender y facilidad de adaptación, cuando ingrese a trabajar se sentirá muy a gusto y empático con las personas que le rodean pues esas personas tienen un perfil similar a ella y esta persona encontrara entre ellos un lugar que ocupar sin sentirse perturbada o fuera de sitio, este proceso no nace solo, no es cuestión de contratar a alguien y listo nooo! antes de que entre al puesto hay que detallarle parte de la historia de la empresa, un alcance de los objetivos y lo que esperamos de ella como trabajadora, asimismo resolverle todas sus dudas sobre solvencia y beneficios que tendrá con nuestra empresa es decir motivación a 1000%  y una vez que ya entre al puesto, presentarla ante los demás, en busca de integración, es una forma de romper el hielo y hacerla parte de la organización, no todo es trabajo! el campo humano, es decir nuestro corazoncito tiene que estar bien para que rindamos y tengamos ganas de mejorar, luego ya vienen otros temas como no lanzarla al trabajo de frente sino que funcione como sombra un tiempo de alguien mas experto claro esto tiene que serle explicado porque si se le manda de frente a hacer trabajos muy sencillos se aburrirá rápidamente creyendo que esa experiencia no le sirve por lo mucho que ha estudiado, después que aprenda, comienza el trabajo real, se busca objetivos, se evalúa su desempeño desde el inicio a lo largo de toda su vida laboral en la empresa, conforme pasa el tiempo se evalúa si es merecedora de una recompensa un aumento, si ha faltado al trabajo si ha sido responsable, como va su eficiencia que esta aportando o que elementos le faltan para que sea mejor, como va su estado de animo y que conflictos tiene con sus compañeros de grupo, todo esto no se hace al "champazoo" nonono para evaluar hay que estudiar y mucho.

Me gastaría toda una monografia escribiendo cada parte de la administración pero quería hacer énfasis en estos dos puntos que son ínfimos para todo lo que engloba la especialidad de recursos humanos, existen como 6 especialidades en administración así que ya se imaginaran lo inmensa que es esta carrera! Lo mas bonito es que todo esto es aplicable a tu vida, y aprendes a equilibrar muchas cosas a fin de encontrar soluciones mejores, eficientes y eficaces para todos.

En conclusión, me enamore de esta carrera conforme la fui descubriendo y ha sido una suerte el poderla estudiar ahora cuando antes ni pensaba hacerlo, aun sigo enamorada del arte y la arquitectura, pero para eso hay solución, el día que construya mi casa la arquitectura se reflejara en ella, por ello como administradora contratare mi arquitecto jajaaa :) Saludos a toodoss

Algun lugar fuera de lo comun???

A veces me pregunto, que hubiera buscado en internet hace algunos años??? en ese tiempo era taaaaan adicta al internet sera xq recien lo descubria y solia encontrar siempre cosas nuevas e interesantes, cuando de pronto lo deje, sufriendo un eggg la perdida, aquella que no asimile de la noche a la mañana pues hiba cada dos dias a una cabina de internet y alquilaba 1 hora hasta que poco a poco lo fui dejando, hasta olvidarme por completo de su existencia.

Sucede que ahora xfin tengo la mas grande base de informacion a mi alcance las 24 horas del dia y no se que buscar!!!! x_X increiblemente creo que he visitado tantas paginas que aun no encuentro algo que realmente llene este vacio de insatisfaccion, que siento al no encontrar nada mas alla, algo fuera de lo comun o simplemente interesante.

En cuanto a estudios bueno he visitado mucho sobre matematica, literatura, arte, bolsa, finanzas y administracion, pero hoy no tengo muchas ganas de estudiar.

En cuanto a moda, he visitado ropa, retail, outlet, lo mas in, moda para nosotras, cyzone, tambien peinados, recetas para dietas, ejercicio, noticias de famosos, mas chismoseo y mas webeo pero ya me canse de ver ropa y estilos.

En cuanto a tecnologia, he visitado paginas de nuevos inventos, noticias, diarios, tambien sobre autos y todo lo que incluye la velocidad, carreras, motos, deportes extremos, olimpiadas y demas.

En cuanto a naturaleza, no me he recorrido muy bien esta seccion puesto que solo he visitado wallpapers, y mas que animales imagenes de paisajes y ciudades exoticas.

En cuanto a diversion he buscado chistes, anecdotas, musica: entiendase youtube, videogoogle, soundcloud, etcc etcc, relax, paginas de videos divertidos, fotos divertidas, horoscopo, hasta dibujos animados, novelas coreanas, animes, cine, peliculas, etccc

En cuanto a paranormal, fantasmas, expedientes x, crimenes sin resolver, casos raros, literatura de miedo, etcccccc

Todo esto ya lo visite uhmmmm q me falta?????

Creo que deberian poner un sitio exclusivo para gente aburrida como yo que no sabe que buscar en internet, ya que casualmente creyendome ser un bicho raro, busque la simplicidad mas grande del mundo en google, "estoy aburrida alguna pagina interesante para leer?" jajaa y me arrojo resultados de muuuucha gente con la misma pregunta q yo jajaaa es decir es un problema colectivo!! llegara un punto en el que nadie sabra que buscar por internet! lo gracioso fue que entre muchas respuestas que me derivaban a los mismos sitios que ya visite una y otra vez pues encontre una que decia "entra a yahoo respuestas" y me acorde de que tengo una seccion mas que ya visite.

En cuanto a redes y vida social, he buscado, face, twitter, hi5, be2, fotolog, y demas! y yahoo respuestas, interactiva, forosperu, etcc.

Algun lugar fuera de lo comun???

Thankzzz